Die PDS GmbH hat LPR intensiv beraten und ein Konzept für eine Komplettlösung entwickelt, das exakt auf die Anforderungen des Kunden zugeschnitten war: inklusive  Barcode-Scanner des Typs Motorola MC70, Barcodes und passender Software. Die neue mobile Lösung wurde von der PDS GmbH nahtlos in die SAP-basierte Systemlandschaft des Logistikunternehmens eingefügt. Über UMTS/GPRS können Zustell- und Abholdaten vor und während einer Tour mit der LPR-Zentrale ausgetauscht werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Pakete zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen, auch wenn kein Adressat die Annahme per Unterschrift quittiert.

Die PDS GmbH hat das System so konfiguriert, dass sich der Fahrer bereits bei der Beladung seine elektronische „Rollkarte“ zusammenstellen und dabei das Fehlen von Sendungen erkennen sowie Irrläufer aussortieren kann. Unterwegs leistet der Scanner bei allen Prozessen wertvolle Unterstützung: Er identifiziert per Depotbarcode eindeutig die Stoppstelle und gibt Auskunft darüber, welche Sendungen abzuliefern und abzuholen sind. Die Zustellung oder Aufnahme der Retouren erfolgt beleglos über das Einscannen der Depot- und Sendungsbarcodes. Wenn die Ware beschädigt ist oder der Fahrer das zu beliefernde Servicefahrzeug nicht findet, kann er das auf seinem mobilen Scanner dokumentieren. Darüber hinaus liefert der Einhandscanner auch Standortinformationen und dokumentiert damit Status und Fortschritt der Tour. Per Mobilfunk werden alle Daten nahezu in Echtzeit an den Zentralrechner von LPR übermittelt.